Wykup auta z leasingu a informacja VAT-26

Umowa leasingu nie przenosi własności samochodu na leasingobiorcę. Taki skutek wywołuje dopiero wykup auta. W związku z tym pojawia się pytanie czy w takim przypadku trzeba złożyć aktualizację informacji VAT-26.

Obowiązek złożenia informacji VAT-26

Stosownie do art. 86a ust. 12 ustawy VAT podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3. Ta informacja składana jest na druku VAT-26.

Zgodnie z art. 86a ust. 14 ww. ustawy w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany.

Złożenie ww. informacji ma związek z pełnym prawem do odliczenia wydatków związanych z pojazdem samochodowym. Jak wynika z treści art. 86a ust. 13 ustawy VAT w przypadku niezłożenia w terminie informacji VAT-26 uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym podatnik złoży tę informację.

Wykup pojazdu z leasingu nie zawsze oznacza obowiązek złożenia informacji VAT-26

Jak wskazał WSA w Krakowie wyroku z dnia 9 lipca 2015 r., I SA/Kr 890/15 art. 86a ust. 14 ustawy VAT nie precyzuje co należy rozumieć przez zmianę wykorzystywania pojazdu samochodowego. Jednakże należy przyjąć, że chodzi tu o obowiązek aktualizacji informacji w przypadku, w którym samochód dotychczas wykorzystywany wyłącznie do celów działalności miałby uzyskać przeznaczenie mieszane bądź miałby w ogóle przestać być wykorzystywany do działalności.

W konsekwencji jeżeli leasingowany pojazd był wykorzystywany wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej i również po wykupie pojazd własnościowy także będzie wykorzystywany w tym samym zakresie to nie pojawia się obowiązek aktualizacji informacji VAT-26. Inaczej będzie w sytuacji gdy po wykupie pojazd zmieni przeznaczenie (np. zostanie przeznaczony na cele prywatne) – taki przypadek obliguje do złożenia informacji VAT-26.