Nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Z dniem 1 stycznia 2026 roku obowiązywać będzie nowe rozporządzenie dotyczące KPiR. Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszym zmian względem aktualnie obowiązującej treści.

 

1. Zapisy w księdze na podstawie opisu - jak stanowi par. 15 ust. 2 rozporządzenia jeżeli materiał podstawowy, materiał pomocniczy lub towar handlowy, którego zakup - zgodnie z przepisami rozporządzenia - jest dokumentowany fakturami dostawców, został dostarczony do zakładu lub dokonano nim obrotu przed otrzymaniem faktury, należy sporządzić szczegółowy opis. Podatnik może nie sporządzać opisu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli zakup jest udokumentowany specyfikacją dostawcy, pod warunkiem że specyfikacja spełnia wymogi określone dla opisu.

 

Zgodnie z nowym par. 15 ust. 5 rozporządzenia zapisów w księdze na podstawie opisu, o którym mowa w ust. 2, lub specyfikacji dostawcy dokonuje się z uwzględnieniem zasad określonych w art. 22 ustawy o podatku dochodowym.

 

2. Częstotliwość dokonywania zapisów w księdze dotyczących wydatków - nowe brzmienie par. 16 ust. 1 rozporządzenia wskazuje, że zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych jest wpisywany do księgi, z zastrzeżeniem § 27, niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 22 ustawy o podatku dochodowym.

 

 

3. Objaśnienie do kolumny nr 2 - w treści nowego rozporządzenia możemy przeczytać, że w kolumnie 2 KPiR należy wpisywać dzień miesiąca wynikający z dokumentu stanowiącego podstawę dokonywania wpisu (datę poniesienia wydatku, otrzymania towaru lub uzyskania przychodu albo datę zestawienia sprzedaży). W przypadku przychodów rozliczanych metodą kasową, o której mowa w art. 14c ustawy o podatku dochodowym, lub kosztów uzyskania przychodów potrącanych zgodnie z art. 22 ust. 4a lub 4b ustawy o podatku dochodowym w kolumnie tej należy wpisać datę powstania przychodu określoną zgodnie z art. 14c ust. 2 ustawy o podatku dochodowym lub datę potrącenia kosztu uzyskania przychodu określoną zgodnie z art. 22 ust. 4a lub 4b ustawy o podatku dochodowym.

 

4. Objaśnienie do kolumny nr 3 - nowe brzmienie wskazuje, że w kolumnie 3 należy wpisywać numer faktury lub innego dowodu. Jeżeli zapisów dokonuje się na podstawie dziennego zestawienia sprzedaży, należy wpisywać numer zestawienia faktur. W przypadku przychodów rozliczanych metodą kasową, o której mowa w art. 14c ustawy o podatku dochodowym, lub kosztów uzyskania przychodów potrącanych zgodnie z art. 22 ust. 4a lub 4b ustawy o podatku dochodowym w kolumnie tej należy wpisać numer faktury dokumentującej przychód, który powstaje w dacie określonej zgodnie z art. 14c ust. 2 ustawy o podatku dochodowym, lub numer faktury lub innego dowodu dokumentujących poniesienie kosztu potrącanego zgodnie z art. 22 ust. 4a lub 4b ustawy o podatku dochodowym.